TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ
PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc
lập – Tự do - Hạnh phúc
PHÒNG ĐÀO
TẠO
Số: 764/TB-P.đt Tp.Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2014
THÔNG BÁO
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP
CHO
HỌC VIÊN CAO HỌC VÀ SINH VIÊN ĐẠI HỌC & CAO ĐẲNG
ĐỢT
TỐT NGHIỆP THÁNG 09/2014 – HỆ CHÍNH QUY
Để buổi lễ tốt nghiệp diễn ra trong
không khí trang trọng và nghiêm túc, phòng Đào tạo thông báo đến các đơn vị về
kế hoạch tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho các học viên cao học và sinh viên
như sau:
A. Đối tượng:
- Học viên Cao học;
- Sinh viên Đại học
chính qui (kể cả khối K 3/7 & chuyển tiếp);
- Sinh viên Cao đẳng
chính qui.
B. Thời gian tổ chức: chia làm 2 buổi
v Buổi thứ nhất: Sáng thứ 7 ngày 10/01/2015 (Từ 7g30 đến 11g30)
Tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho học
viên và sinh viên các khoa theo trình tự sau đây:
1.
Cao học
2.
Chất lượng cao
3.
Công nghệ Thông tin
4.
May thời trang
5.
Kinh tế
6.
Cơ khí Chế tạo máy
v Buổi thứ hai: Sáng chủ nhật ngày 11/01/2015 (Từ 7g30 đến 11g30)
1.
Khoa In
2.
Khoa Ngoại ngữ
3.
Khoa Xây dựng & Cơ học
ứng dụng
4.
Khoa Hóa
5.
Khoa Cơ khí Động lực
6.
Khoa Điện – Điện tử
1. Địa điểm tổ chức:
Tiền
sảnh tòa nhà trung tâm– Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM.
2. Thành phần tham dự:
Ban Giám hiệu, Trưởng/phó phòng Đào tạo, Trưởng
phòng quản lý sinh viên, Các trưởng khoa/Trung tâm có sinh viên tốt nghiệp, Trưởng
phòng TCCB, Trưởng phòng hành chính tổng hợp.
3. Thủ tục:
Học viên cao học:
Ø Làm thủ tục đăng ký dự lễ - từ ngày
22/12/2014 đến 26/12/2014
Tại Phòng Đào tạo – Bộ phận Sau Đại học
(Phòng A1-201), theo trình tự sau:
- Nhận Phiếu đăng ký nhận bằng: điền đầy
đủ thông tin vào các mục trong phiếu.
- Nộp Phiếu đăng ký nhận bằng, Thẻ học
viên hoặc CMND và nhận lại phiếu.
Ø Mượn lễ phục:
- Thời gian nhận lễ
phục : từ ngày 22/12/2014 đến ngày 26/12/2014
- Trả lễ phục : từ kết thúc lễ đến 17g00
ngày 13/01/2015
- Địa điểm nhận/trả lễ
phục: Tại văn phòng Đoàn Trường – Khu A (cạnh Thư viện)
Khi nhận lễ phục trình Phiếu nhận bằng
cho bộ phận quản lý lễ phục, đóng thế chân 310.000 đ/bộ và nhận lại 300.000đ
khi trả lễ phục. Người phụ trách lễ phục: Thầy Bình (Phòng Công tác học sinh – sinh viên; Điện thoại: 0938 775 001)
Sinh viên:
Ø Lệ phí tham gia dự lễ:
120.000 đ/sv
Ø Làm thủ tục đăng ký dự
lễ: từ 01/12/2014 đến 08/12/2014 (Theo trình
tự Khoa như
thông báo đã đăng trên trang http://online.hcmute.edu.vn ngày12/11/2114)
Tại Phòng Đào tạo – Phòng A1-202, theo
trình tự sau:
- Nhận Phiếu nhận bằng: Điền đầy đủ
thông tin vào các mục trong phiếu
- Xếp hàng theo thứ tự , nộp
Phiếu nhận bằng và chứng minh nhân dân, ký và ghi họ tên vào Sổ cấp bằng, nhận
lại phiếu.
Ø Mượn lễ phục:
- Thời gian nhận lễ
phục: từ ngày 01/12/2014 đến ngày 08/12/2014
(có thể nhận hộ)
- Trả lễ phục : từ kết thúc lễ đến 17g00
ngày 10/01/2015
- Địa điểm nhận/trả lễ
phục: Tại văn phòng Đoàn Trường – Khu A (cạnh Thư viện)
Khi nhận lễ phục trình Phiếu nhận bằng
cho bộ phận quản lý lễ phục, đóng thế chân 310.000 đ/bộ và nhận lại 300.000đ khi
trả lễ phục. Người phụ trách lễ phục: Thầy Bình (Phòng Công tác học sinh – sinh
viên; Điện thoại: 0938 775 001).
Do số lượng lễ phục có hạn, những trường
hợp chưa nhận lễ phục do hết lễ phục, sẽ nhận vào chiều ngày 10/01/2015 lúc
13g30 đến 17g00 tại địa điểm như trên, thời gian trả đến 17g00 ngày 13/01/2015.
C/ Lễ phát bằng: Thứ 7 và chủ nhật ngày
10/1/2014 và 11/1/2014
|
TT
|
Thời gian
|
Nội dung
|
|
1
|
Sáng : 6h30 đến 7h15
|
Học viên/Sinh viên: Chụp
hình tự do trong khuôn viên trường
|
|
2
|
Sáng : 7h15 đến 7h30
|
Học viên – sinh viên mặc
lễ phục, tập trung trước sảnh tòa nhà trung tâm theo hướng dẫn của trật tự
viên, ngồi đúng thứ tự nhóm và nơi qui định
|
|
3
|
Sáng : 7h45 – 11h30
|
Lễ phát bằng tốt nghiệp
+ Phát biểu của Hiệu trưởng.
+ Phát biểu của đại diện
Học viên, sinh viên tốt nghiệp.
+ Phát bằng tốt nghiệp:
ü Khi nghe thông
báo đến lượt khoa – nhóm lên nhận bằng, theo sự hướng dẫn của trật tự viên: học
viên - sinh viên tập kết lên khu vực chờ phía bên phải sân khấu, đứng đúng
theo thứ tự danh sách nhóm;
ü Để đảm bảo trật
tự, tránh nhầm lẫn và thất lạc bằng, chỉ những học viên - sinh viên được đọc
tên mới ra sân khấu nhận bằng;
ü Sau khi nhận bằng
trên sân khấu, học viên - sinh viên về lại chỗ ngồi, tham dự cho tới khi kết
thúc lễ
|
|
4
|
|
Nhận
bằng sau khi kết thúc lễ phát bằng:
-
Sinh
viên: nhận tại VP Khoa trước 12h00.
-
Học
viên nhận bằng tại Bộ phận Sau đại học: trước 10h30
|
Chú ý: Trường hợp KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ LỄ sẽ nhận
tại Phòng đào tạo:
+ Học viên nhận tại Bộ phận Sau đại học - Phòng A1-201 (từ
ngày 12/01/2015).
+ Sinh viên nhận tại Bộ phận Đại học - Phòng A1-202 (phát
theo trình tự Khoa, ngày cụ thể phát sẽ đăng trên trang online vào ngày
22/12/2014).
Lưu ý:
- Đối với sinh viên có tên
trong danh sách sinh viên còn nợ sách
thì phải có phiếu xác nhận không nợ sách của thư viện mới được làm thủ tục đăng
ký dự lễ và ký sổ bằng (Danh sách sinh viên nợ sách sẽ được đăng trên trang
online vào ngày 28/11/2014).
- Những sinh viên ở xa hoặc đã đi làm
không bố trí được thời gian nhưng muốn dự lễ có thể nhờ người đăng ký giúp (trường
hợp này sinh viên sẽ được dự lễ như những bạn khác nhưng không được nhận bằng
vào ngày tổ chức lễ vì chưa ký tên vào sổ nhận bằng, sẽ nhận bằng cùng thời
gian với các sinh viên KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ LỄ như đã ghi trên).
- Trong Lễ phát bằng, Trường chỉ phát
cho những Học viên, sinh viên đã đăng ký và có Phiếu nhận bằng, chỉ phát bằng
tượng trưng trên sân khấu, sau buổi lễ HV – SV sẽ về nhận Bằng chính thức tại
khoa quản sinh viên.
- Sinh viên được khen thưởng gồm:
+ Sinh viên tốt nghiệp (TN) thủ khoa,
TN loại giỏi & TN trước thời hạn, SV có nhiều đóng góp cho phong trào: nhận
quà và giấy khen tại buổi lễ; đối với sinh viên được tiền thưởng sẽ nhận tại
Phòng Kế hoạch Tài chính.
+ Sinh viên TN loại khá nhận giấy khen
tại khoa (không có tiền thưởng).
Nơi nhận: TL. Hiệu trưởng
-
BGH (Chỉ đạo); Trưởng Phòng Đào tạo
-
Các đơn vị trong Trường;
-
Lưu P. ĐT.