BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
TP.HỒ CHÍ MINH
Số: 108/TB-ĐHSPKT-ĐT
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 7 tháng
5 năm 2015
|
THÔNG BÁO
(V/v xét tốt
nghiệp đợt 4 năm học 2014 - 2015 )
Kính gửi: - Các phòng: Công tác HS-SV, KH-TC
- Các khoa
-
Sinh viên
A - ĐỐI TƯỢNG:
Sinh viên có nguyện vọng và đủ điều kiện tốt nghiệp
sớm học kỳ II năm học 2014 – 2015.
B - TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN TỐT NGHIỆP:
Theo Điều 27, 28 Hướng dẫn số
125/QC-ĐHSPKT-ĐT, ngày 22/12/2008 của Hiệu trưởng trường ĐHSPKT TP.HCM hướng
dẫn thực hiện qui chế đào tạo Đại học và Cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống
tín chỉ quyết định số 43/2007/BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành về việc tổ chức đào
tạo, kiểm tra, thi và công nhận tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hệ chính quy theo
học chế tín chỉ.
C
- TIÊU CHUẨN DANH HIỆU THI ĐUA:
Theo Quyết định số 358/ĐT-ĐHSPKT ngày
20/10/2007 của Hiệu trưởng trường ĐHSPKT TP.HCM về Quy định hình thức, tiêu
chuẩn danh hiệu thi đua khen thưởng đối với học sinh, sinh viên trong trường Đại
học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM.
Lưu
ý: các trường hợp tốt nghiệp sớm sẽ xét danh hiệu chung với đợt xét chính thức
tháng 9/2015.
d
- trách nhiỆm và phỐI hỢp:
1. Các khoa:
-
Thông báo kế
hoạch và nhận đơn xét tốt nghiệp sớm của sinh viên;
-
Thông báo danh
sách sinh viên dự kiến tốt nghiệp, danh sách sinh viên còn thiếu hồ sơ đầu vào, nợ học phí, nợ khác (sau khi nhận
được kết quả từ Phòng ĐT, CT HS-SV và KH-TC);
-
Tiếp nhận và xử
lý ý kiến phản hồi của sinh viên về học tập và điểm số (Đối với các môn học
không phải do khoa quản lý: phối hợp với các khoa phụ trách môn học và phòng
Đào tạo để xử lý).
2. Phòng Công tác HS-SV:
-
Kiểm tra tình
hình hồ sơ đầu vào, tình hình kỷ luật các đối tượng xét tốt nghiệp;
-
Lập danh sách
sinh viên còn thiếu hồ sơ đầu vào, bị kỷ luật theo Khoa, các trường hợp đề nghị
Hội đồng xét tốt nghiệp xem xét và gửi về phòng ĐT, các Khoa.
3. Phòng KH-TC:
-
Kiểm tra việc
đóng học phí và các nợ tài chính khác của các đối tượng xét tốt nghiệp;
-
Lập danh sách
sinh viên còn nợ học phí theo Khoa, các trường hợp đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp
xem xét và gửi về phòng ĐT, các Khoa.
4. Sinh viên:
-
Nộp đơn xin xét
tốt nghiệp sớm tại Khoa;
-
Theo dõi thông
báo của Khoa và các phòng ban chức năng;
-
Thực hiện các thủ
tục theo hướng dẫn của các phòng ĐT, CT HS-SV, KH-TC và Khoa.
5. Phòng Đào tạo
-
Tạo tiêu chuẩn
xét tốt nghiệp, gửi danh sách dự kiến tốt nghiệp cho các Khoa, phòng KHTC,
phòng CTHSSV;
-
Phối hợp với các
Khoa giải quyết khiếu nại của sinh viên, các môn học thay thế;
-
Tổng hợp các
trường hợp đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp xem xét;
-
Lập Biên bản xét
tốt nghiệp, Quyết định tốt nghiệp.
E - KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
-
Phòng Đào tạo gửi
danh sách sinh viên dự kiến tốt nghiệp cho các đơn vị trước ngày 15/6/2015 và các trường hợp bổ sung sau
đó;
-
Khoa thông báo kế
hoạch, nhận đơn xét tốt nghiệp của sinh viên và gửi về Phòng Đào tạo trước ngày
09/6/2015; thông báo danh sách dự
kiến tốt nghiệp cho sinh viên trước ngày 16/6/2015
và các trường hợp bổ sung sau đó; tiếp nhận đơn kiến nghị của sinh viên và nộp
PĐT trước ngày 17/6/2015;
-
Các phòng Công
tác HS-SV, KH-TC gửi danh sách nợ hồ sơ đầu vào, nợ học phí, nợ khác cho các Khoa
và phòng Đào tạo trước ngày 17/6/2015 và các trường hợp bổ sung;
-
Họp Hội đồng xét
tốt nghiệp: dự kiến 19/6/2015.
TL.
HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG
PHÒNG ĐÀO TẠO
|
|
Nơi nhận:
- Ban Giám Hiệu: để chỉ
đạo;
- Phòng: KH-TC; CT HS-SV
và các khoa: để thực hiện;
- Lưu Phòng đào tạo.
|
|
(đã ký)(đã ký)
TS.
NGUYỄN PHƯƠNG