Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Dịch vụ và Cung cấp Thực phẩm Quốc Tế - IFSS
Địa chỉ: 28/8 Trần Trọng Cung, Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp.HCM
I. Mục đích công việc
- Hỗ trợ TBP, nhân viên Sales lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, chăm sóc khách hàng
- Soạn thảo hợp đồng, xử lý công việc giấy tờ
II. Nhiệm vụ
|
STT
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
|
1
|
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại,...
|
|
2
|
Kiểm tra độ chính xác của thông tin trong đơn hàng và hóa đơn (Giá sản phẩm, quy cách, thông tin khách hàng…)
|
|
3
|
Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt.
|
|
4
|
Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: hợp đồng, thông báo điều chỉnh giá,…
|
|
5
|
Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu hoặc trả lời thắc mắc liên quan đến hàng hóa, giao hàng, tiến độ.
|
|
6
|
Phối hợp với điều phối theo dõi quá trình giao hàng.
|
|
7
|
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ, thông tin khách hàng theo dõi các giấy tờ giao nhận liên quan. Phối hợp PKD, kế toán, kho,...
|
|
8
|
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng BP
|
III. Quyền hạn
- Quyết định về các hoạt động nghiệp vụ trong phạm vi được phân công.
- Xin ý kiến cấp trên với những quyết định ngoài phạm vi được phân công…
|
IV Điều kiện làm việc
- Số giờ làm việc trong tuần: 44 giờ/tuần
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Sáng từ 08h30 đến 12h00.
- Chiều từ 13h00 đến 17h30.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm, điện thoại,
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
V. Các yêu cầu cần có cho vị trí này
|
1
|
Giới tính / Độ tuổi / Sức khỏe
|
- Nam/nữ
- Tuổi từ 20 – 35
- Sức khỏe tốt
|
|
2
|
Trình độ học vấn / chuyên môn
|
Từ Cao đẳng trở lên: chuyên ngành kinh tế, QTKD
|
|
3
|
Trình độ ngoại ngữ / tin học
|
Tin học văn phòng
|
|
4
|
Năng lực / kỹ năng
|
Cẩn thận, siêng năng, trung thực, nhanh nhẹn
|
|
5
|
Số năm kinh nghiệm làm việc
|
Từ 2 năm trở lên
|
|
6
|
Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc
|
Từ 2 năm trở lên
|
|
7
|
Các yêu cầu khác (nếu có)
|
|
|
8
|
Ưu tiên
|
Ưu tiên ứng viên có chuyên ngành thực phẩm hoặc từng làm công ty thực phẩm
|