SỐ:  59  /TB-ĐHSPKT-CTHSSV        Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20  tháng 8  năm 2015

THÔNG BÁO

V/v tổng kết và và xét khen thưởng sinh viên năm học 214-2015

Kính gửi: Các khoa, Trung tâm

Được sự chấp thuận của Ban Giám hiệu, phòng công tác HSSV thông báo về việc tổng kết năm học & xét khen thưởng trong khối sinh viên (SV), ban đại diện lớp nhiệm kỳ năm học 2014-2015 và cử ban đại diện lớp nhiện kỳ năm học 2015-2016 như sau.

1.     TỔNG KẾT NĂM HỌC 2014-2015 VÀ BÌNH XÉT THI ĐUA

Đề nghị Trưởng các khoa, trung tâm (TT) hướng dẫn các khóa/lớp tổ chức sinh hoạt khóa/lớp (các lớp từ khóa từ 2014 về trước) với các nội dung như sau:

(Thời gian và địa điểm sinh hoạt lớp, ghi trong lịch sinh hoạt đầu năm học 2015-2016 đã gửi cho các đơn vị).

-     Tổng kết, rút kinh nghiệm các mặt hoạt động của lớp như học tập, rèn luyện, chấp hành nội quy, quy chế trong năm học 2014-2015. Nhận xét, góp ý hoạt động của ban đại diện lớp.

-     Sinh hoạt lớp với các nội dung: Sinh viên với việc học tập & làm theo tấm gương đạo đức, tác phong Hồ Chí Minh; học tập để lập thân, lập nghệp & đáp ứng nhu cầu xã hội; tọa đàm về động cơ & thái độ học tập của SV; các quy chế quy, định mới về công tác sinh viên như quy định về Công tác xã hội, Quy định về đánh giá kết quả rèn luyện của SV qua online; hoạt động của đội ngũ tư vấn viên; công tác phòng chống tội phạm và các tai tệ nạn trong trường học và các nội dung khác theo hướng dẫn của khoa/trung tâm.

-     Đề xuất khen thưởng cá nhân sinh viên, tập thể lớp; Đề xuất khen thưởng ban đại diện lớp.

-     Đề cử ban đại diện lớp nhiệm kỳ năm học 2015-2016.

-     Đề xuất đóng góp ý kiến với khoa/TT, trường.

Biên bản họp lớp, danh sách đề nghị khen thưởng chuyển về Ban chủ nhiệm khoa/TT hạn chót vào ngày 01/9/2015.

2.     TỔ CHỨC THỰC HIỆN

-     Căn cứ biên bản họp của các lớp, hội đồng khen thưởng HSSV cấp khoa/TT họp xét khen thưởng sinh viên, tập thể lớp và ban đại diện lớp nhiệm kỳ năm học 2014-2015.

-     Các khoa/TT chuyển danh sách khen thưởng và biên bản tổng hợp góp ý về phòng Công tác HSSV hạn chót vào ngày 05/9/2015 (kèm file theo địa chỉ huukhanhch@hcmute.edu.vn

-     Hội đồng khen thưởng học sinh sinh viên cấp trường họp xét khen thưởng vào thời gian thích hợp (thông báo sau).

-     Công bố Quyết định khen thưởng và trao phần thưởng trong buổi lễ khai giảng năm học mới 2015-2016.

-     Về việc cử nhiệm ban đại diện lớp, lưu ý các điểm sau:

  Tất cả các lớp thuộc các hệ đào tạo đều cử ban đại diện lớp. Với các khóa từ 2014 trở về trước, ban đại diện lớp do tập thể lớp đề cử, Ban chủ nhiệm khoa/TT ra quyết định công nhận; khóa 2015 do Ban chủ nhiệm khoa/TT chỉ định.

  Việc cử ban đại diện lớp căn cứ vào biên chế lớp ghi trên biểu đồ kế hoạch giảng dạy và học tập năm học 2015-2016.

Các khoa/TT chuyển phòng Công tác HSSV danh sách ban đại diện lớp trong tuần thứ 4 của năm học 2015-2016.

                                                                                   TL. HIỆU TRƯỞNG

                                                             TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC HSSV

                                                                                   (Đã ký) 

                                                                        NGUYỄN ANH ĐỨC    

Nơi nhận:

-     Ban Giám hiệu;                                                              

-     Các đơn vị;

-     Lưu CTHSSV.