Chức danh công việc: Nhân viên Thu mua

Mã số công việc:

Khối: Văn Phòng

Phòng: Mua hàng

Bộ phận: Gián tiếp

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Dịch vụ và Cung cấp Thực phẩm Quốc Tế - IFSS

Địa chỉ: 28/8 Trần Trọng Cung, Tân Thuận Đông, Quận 7, Tp.HCM

Chức danh cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Mua hàng

- Cung ứng vật lực kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tìm kiếm nhà cung ứng, nguồn hàng có chất lượng và chi phí hợp lý.

- Theo dõi, giám sát nhà cung ứng

STT

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1

Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.

2

Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp, nguồn hàng chất lượng, giá cả phù hợp. Thỏa thuận với nhà cung cấp về giá, thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán, số lượng đặt hàng tối thiểu để làm sao có lợi nhất cho công ty.

3

Nhận kế hoạch từ Planning, đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng,

4

Theo dõi tình trạng đơn hàng, sẵn sàng cho các sự cố thiếu hoặc tồn động hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các phòng ban có liên quan

5

Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập hàng như: Hợp đồng, Invoice, Packing List,… Thanh toán theo quy định công ty

6

Soạn thảo các hợp đồng kinh tế ký kết với các nhà cung ứng

7

Quản lý các nhà cung ứng theo qui trình của công ty: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…

8

Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của công ty. Định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám Đốc

1. Quyết định về các hoạt động nghiệp vụ trong phạm vi được phân công.
2. Từ chối không đặt hàng khi chưa có đầy đủ giấy tờ và chi phí không hợp lý, không phù hợp với công ty
3. Xin ý kiến cấp trên với những quyết định ngoài phạm vi được phân công…

1

Giới tính / Độ tuổi / Sức khỏe

• Nam/nữ
• Tuổi từ 20 – 35
• Sức khỏe tốt

2

Trình độ học vấn / chuyên môn

Từ Đại học trở lên: chuyên ngành kinh tế, QTKD, XNK

3

Trình độ ngoại ngữ / tin học

Tin học văn phòng; biết sử dụng tiếng Anh

4

Năng lực / kỹ năng

Cẩn thận, siêng năng, trung thực, nhanh nhẹn

5

Số năm kinh nghiệm làm việc

Từ 2 năm trở lên

6

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc

Từ 2 năm trở lên

7

Các yêu cầu khác (nếu có)

8

Ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có chuyên ngành thực phẩm hoặc từng làm công ty thực phẩm